Tugas mandiri 1-pengantar manajemen- kampus milenial ITBI Medan

Nama : Rika Aulia

Kelas : pagi

Jurusan : sistem informasi akuntansi S1

SOAL:

1. Jelaskan yang dimaksud dengan rumus 5M menurut kaizen, dan jelaskan setiap fungsinya !

5M adalah istilah yang merujuk pada faktor produksi utama yang dibutuhkan oleh suatu organisasi atau perusahaan agar dapat beroperasi secara maksimal. 5M yakni Man, Material, Machine, Money dan Method.

Man (Manusia), merupakan model 5M yang merujuk pada manusia yang fungsinya sebagai tenaga kerja. Material (Bahan baku), merujuk pada bahan baku sebagai unsur utama untuk diolah sampai menjadi produk akhir untuk diserahkan pada konsumen. Machine (Mesin), merujuk pada mesin sebagai fasilitas/alat penunjang kegiatan perusahaan baik operasional maupun non oprasional. Money (Uang/Modal), merujuk pada uang sebagai modal untuk pembiayaan seluruh kegiatan perusahaan. Method (Metode/Prosedur), merujuk pada metode/prosedur sebagai panduan pelaksanaan kegiatan perusahaan.

2.Fungsi Manajemen terbagi menjadi empat yang biasa disebut POAC, yaitu:

1. Planning (Perencanaan)

Planning merupakan fungsi untuk menetapkan tujuan yang diinginkan dan menyusun rencana untuk mencapai tujuan tersebut. Contohnya seperti:

a. Menentukan dan merancang konsep rencana

b. Mengajukan proposal termasuk anggarannya

c. Menyiapkan sumber daya yang dibutuhkan

2. Organizing (Pengorganisasian)

Organizing merupakan fungsi untuk mengatur manusia dan sumber daya yang dimiliki agar bisa menjalankan rencana-rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. Contohnya seperti:

a. Menunjuk anggota yang diperlukan di kepanitiaan acara

b. Pembagian tugas kerja masing-masing devisi

c. Mengadakan rapat/ pertemuan rutin

3. Actuating (Pelaksanaan/ Pengarahan)

Planning dan Organizing tidak akan lengkap apabila tanpa Actuating/ Pelaksanaan. Maka dari itu setelah melaksanakan dan mengatur, langkah selanjutnya adalah melakukan kegiatan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya agar tercapainya tujuan yang ditetapkan, seperti:

a. Ketua memberi arahan kepada rekan-rekannya

b. Menjaga komunikasi antar anggota dalam pelaksanaan

c. Mengijinkan kebebasan berpendapat

4. Controlling (Pengawasan)

Controllingmerupakan fungsi untuk menilai suatu kinerja apakah sudah sesuai dengan rencana atau belum, contohnya seperti:

a. Ketua melakukan pengawasan rutin

b. Menyampaikan masalah yang dihadapi

c. Memperhatikan kinerja anggota

3. Jelaskan pendapat para ahli mengenai fungsi - fungsi manajemen di slide 19-20 (PERTEMUAN II)

serta jelaskan disetiap fungsinya !

1.fungsi manajemen menurut Henry Fayol kemudian sering disebut dengan POCCC (Planning, Organizing, Comanding, Coordinating, Controlling).

A.planning 

Sasaran dari proses perencanaan atau fungsi dari perencanaan itu sendiri yaitu :

*Perencanaan untuk menyediakan arahan yang lebih jelas

*Perencanaan mengurangi Ketidakpastian

*Perencanaan untuk mengurangi Pemborosan Sumber Daya

*Perencanaan sebagai acuan dalam evaluasi Kualitas (sesuai dengan manajemen mutu yang ditetapkan)

B.Organizing

Pengorganisasian dalam fungsi manajemen berusaha untuk mensinkronkan sumber daya yang ada di dalam organisasi atau perusahaan untuk mencapai sasaran organisasi. Sumber daya yang termasuk diantaranya sumber daya alam, sumber daya manusia, sumber daya modal.

C.Comanding

Pengarahan dalam fungsi manajemen dilakukan dengan memberikan arahan kepada pekerja melalui motivasi, kepemimpinan, dan komunikasi supaya mampu melaksanakan tugas dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.

D.Coordinating

Pengkoordinasian menurut pandangan Henry Fayol merupakan salah satu fungsi manajemen yang menjaga supaya kegiatan organisasi tetap tersinergi dan bekerja sama dengan baik. Komunikasi sangat diperlukan dalam proses koordinasi antar lini dalam organisasi baik komunikasi formal maupun informal dalam organisasi.