uts pengantar manajemen - kampus milenial ITBI Medan

Nama : Rika aulia

Kelas : pagi 

Jurusan : sistem informasi akuntansi S1

NIM : 20100127

SOAL

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan unsur-unsur 6M dalam manajemen ?

Jawaban: 

6 M yang terdapat dalam unsur unsur dan penjelasan dalam manajemen yaitu:

1.Man atau manusia merupakan unsur terpenting dalam manajemen yang menggerakkan semua kegiatan organisasi.

2.Money atau uang yang merupakan modal yang digunakan untuk melancarkan semua kegiatan organisasi.

3.Materials atau bahan baku merupakan bahan baku produksi.

4.Machine atau mesin merupakan peralatan yang digunakan untuk melancarkan kegiatan organisasi

5.Methods atau cara yang digunakan untuk mencapai tujuan organisasi

6.Market yaitu pasar yang digunakan untuk memasarkan produk yang dihasilkan.

2. Sifat apa yang mampu berpengaruh terhadap keberhasilan dalam kepemimpinan pengorganisasian ?

Jawaban:

Sifat umum yang dimiliki oleh seseorang untuk mencapai kesuksesan dalam kepemimpinan dalam organisasi adalah:

1.Memiliki sebuah bentuk kondisi badan yang dimana akan sesuai dengan tugas yang diberikan. Hal ini dikarenakan tugas kepemimpinan akan melakukan penuntutan dari sifat kesehatan yang tertentu pula.

2 Memiliki pengetahuan yang luas. Berpengetahuan luas tidak akan selalu memiliki sebuah pendidikan yang tinggi. Ada pula orang orang yang tidak memiliki pendidikan tinggi tapi memiliki kemampuan berpikir yang lebih baik daripada orang yang berpendidikan tinggi.

3.Memiliki sebuah keyakinan terhadap organisasi akan dapat berhasil dalam mencapai sebuah tujuan yang dimana akan ditentukan dan juga bakat dari kepemimpinan yang ada. Seperti percaya diri yang dimana menjadi modal yang sangatlah penting.

4.Memiliki sebuah tingkat stamina dan juga semangat bekerja tuntas yang besar.

5.Memiliki kemampuan yang terbilang cepat dalam melakukan pengambilan keputusan.

6.Memiliki sifat yang objektif dalam seluruh emosi yang ada.

3. Sebutkan tipe-tipe gaya kepemimpinan !

Jawaban: 

1.otoriter

2.demokraris

3.delegatif

4.transformasional

5.transaksional

6.situasional

7.karismatik

8.melayani / servant leadership

9.birokrasi

10.visioner 

4. Sebutkan masalah-masalah yang diatur oleh MSDM (Manajemen Sumber Daya Manusia) dalam

program kepegawaiannya !

Jawaban: 

1.mengatur mutasi karyawan baik vertikal maupun horizontal.

2.menetapkan penarikan, seleksi dan penempatan karyawan berdasarkan asas the right man in the right place and the right man in the right job bahkan untuk akhir-akhir ini in the right man in the right time.

3.memperkirakan keadaan perekonomian pada umumnya dan perkembangan perusahaan pada khususnya.

4.melaksanakan pendidikan, latihan, dan penilaian prestasi karyawan.

5.menempatkan program kesejahteraan, pengembangan, promosi, dan pemberhentian.

6.mengatur pensiun, pemberhentian dan pesangonnya

5. Apa saja bidang kegiatan yang masih memerlukan keahlian dalam manajemen operasional ?

Jawaban: 

1.konsultan perbaikan proses (process improvement consultants)

2.direktur pembelian (director of purchasing)

3.manajer dan perencana rantai pasokan (supply chain manager and planner)

4.manajer pabrik (plant manager)

5.manajer mutu(quality manager)

6. Sebutkan dan jelaskan tiga golongan pembagian manajer pada tingkatan manajemen dalam suatu

perusahaan !

Jawaban: 

1. manajemen puncak (top management), bertanggung jawab terhadap keseluruhan aktivitas suatu organisasi. tugasnya adalah merencanakan kegiatan dan strategi serta mengarahkan jalannya perusahaan.

2. manajemen menengah (middle management), membawahi dan mengarahkan kegiatan manajemen lainnya dan kadang langsung pada karyawan operasional, sebagai penghubung antara manajemen puncak dan manajemen bawah. tugasnya adalah menggerakkan, memahami, dan memotivasi orang lain, baik secara individu maupun kelompok.

3. manajemen lini pertama (first-line management), manajemen tingkat paling rendah. bertanggung jawab melaksanakan keputusan dan rencana yang ditetapkan manajemen tingkat menengah yang mencakup prosedur, teknik, pengetahuan, dan keahlian dibidang khusus. tugasnya yaitu memimpin dan mengawasi tenaga operasional.

7. Apa saja tiga pendekatan rasional yang sering digunakan oleh seorang manajer untuk pengambilan

keputusan ? dan jelaskan !

Jawaban: 

Rasionalitas. Manajer yang membuat pilihan konsisten dan memaksimalkan nilai dengan kendala tertentu.

Pemikiran bagi pengambil keputusan:

✓secara hati-hati mendefinisikan masalah dan mengidentifikasi semua alternatif.

✓mempunyai tujuan yang jelas dan spesifik dan memilih rasional yang sempurna, objektif dan logis yang akan memaksimalkan hasil bagi organisasi yang bukan kepentingan pribadi.

Rasionalitas terbatas. Seorang manajer membuat keputusan rasional tetapi dibatasi oleh sebuah kemampuan yang dimana untuk memproses informasi. Seorang manajer mengambil keputusan yang paling logis mempunyai konsep bahwa mungkin dalam berbagai kendala berupa keterbatasan informasi dan kemampuan.

Pemikiran bagi pengambil keputusan:

✓tidak mencari atau mempunyai pengetahuan untuk semua alternatif

✓dapat memuaskan atau memilih dan memaksimalkan hasil dengan mempertimbangkan sama alternatif dan memilih yang terbaik.

Intuisi. Sebuah pengambilan keputusan yang di mana sadar berdasarkan pengalaman dan pertimbangan yang sudah terkumpul.

8. Sebutkan proses yang dilakukan dalam pengambilan keputusan !

Jawaban: 

1.Mengidentifikasi masalah.

2.mengumpulkan informasi.

3.Memprediksikan kemungkinan yang terjadi.

4.Mengambil keputusan alternatif.

5.Mengevaluasi hasil

9. Menurut G.Terry ada 4 fungsi manajemen yaitu Planning, Organizing, Actuating dan Controlling.

Jelaskan satu persatu !

Jawaban: 

1.Planning (Perencanaan)

George R. Terry dalam bukunya Principles of Management (Sukarna, 2011: 10) mengemukakan tentang Planning sebagai berikut, yaitu “Planning is the selecting and relating of facts and the making and using of assumptions regarding the future in the visualization and formulation to proposed of proposed activation believed necesarry to accieve desired result”.

“….Perencanaan adalah pemilih fakta dan penghubungan fakta-fakta serta pembuatan dan penggunaan perkiraan-perkiraan atau asumsi-asumsi untuk masa yang akan datang dengan jalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.”

2.Organizing (Pengorganisasian)

Pengorganisasian tidak dapat diwujudkan tanpa ada hubungan dengan yang lain dan tanpa menetapkan tugas-tugas tertentu untuk masing-masing unit. George R. Terry dalam bukunya Principles of Management (Sukarna, 2011: 38) mengemukakan tentang organizing sebagai berikut, yaitu “Organizing is the determining, grouping and arranging of the various activities needed necessary forthe attainment of the objectives, the assigning of the people to thesen activities, the providing of suitable physical factors of enviroment and the indicating of the relative authority delegated to each respectives activity.

“…Pengorganisasian ialah penentuan, pengelompokkan, dan penyusunan macam-macam kegiatan yang dipeelukan untuk mencapai tujuan, penempatan orang-orang (pegawai), terhadap kegiatan-kegiatan ini, penyediaan faktor-faktor physik yang cocok bagi keperluan kerja dan penunjukkan hubungan wewenang, yang dilimpahkan terhadap setiap orang dalam hubungannya dengan pelaksanaan setiap kegiatan yang diharapkan.

3.Actuating (Pelaksanaan /Penggerakan)

Menurut George R. Terry dalam bukunya Principles of Management (Sukarna, 2011: 82) mengatakan bahwa

Actuating is setting all members of the group to want to achieve and to strike to achieve the objective willingly and keeping with the managerial planning and organizing efforts.

“….Penggerakan adalah membangkitkan dan mendorong semua anggota kelompok agar supaya berkehendak dan berusaha dengan keras untuk mencapai tujuan dengan ikhlas serta serasi dengan perencanaan dan usaha-usaha pengorganisasian dari pihak pimpinan.

4.Controlling (Pengawasan)

menurut George R. Terry (Sukarna, 2011: 110) mengemukakan bahwa Controlling, yaitu:

Controlling can be defined as the process of determining what is to accomplished, that is the standard, what is being accomplished. That is the performance, evaluating the performance, and if the necessary applying corrective measure so that performance takes place according to plans, that is conformity with the standard.

“…Pengawasan dapat dirumuskan sebagai proses penentuan apa yang harus dicapai yaitu standard, apa yang sedang dilakukan yaitu pelaksanaan, menilai pelaksanaan, dan bilaman perlu melakukan perbaikan-perbaikan, sehingga pelaksanaan sesuai dengan rencana, yaitu selaras dengan standard (ukuran).

10. Tugas seorang manajer dalam perusahaan, meliputi apa saja deskripsikan ?

Jawaban:

Dalam setiap perusahaan, tugas manajer yang paling pokok adalah memimpin, mengarahkan, dan mengawasi staf untuk bekerja sama mencapai tujuan organisasi. Seorang manajer yang hebat akan membentuk tim yang bekerja untuk membantu perusahaan mewujudkan visi bisnis